为规范我市公证执业行为，按照2020年度“双随机一公开”行政执法检查工作计划部署，沈阳市司法局组成检查组，分别于2020年11月23日至26日随机抽取市属、和平、铁西、皇姑、大东、浑南、辽中等7家公证机构开展“双随机一公开”执法检查。
检查组通过查看现场、查阅档案案卷和开展谈话等方式，对公证机构审批制度落实情况及档案管理情况进行重点检查。
从检查情况来看，各公证机构及公证员能够按照《公证法》《公证程序规则》《公证机构执业管理办法》《公证员执业管理办法》及其他规范性文件的规定，严格落实审批及档案管理制度，勤勉尽责，规范执业，未发现不经审批出具公证书的违法行为;未发现毁损、纂改公证文书情况;公证机构均能够在法定期限内完成立卷归档，卷宗归档比较整洁、规范。
对于检查过程中发现的个别有待完善的问题，如：办证服务窗口不够整洁，录入公证管理系统信息不够及时等，检查组现场进行了指导，督促相关公证机构及其公证员及时改正，并将在今后的检查中予以重点监督，确保整改到位。
通过此次检查，进一步加强了我市公证执业风险防控，有力促进公证机构标准化、规范化服务水平提升。下一步，我们将继续加大对公证机构及其公证员的管理力度，切实履行好监督、指导职责，进一步规范公证执业活动，不断增强公证公信力，推动全市公证事业健康发展。
撰稿人：王娜 审核人：李丹
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